Roditelj - detaljni priručnik

Roditelj - detaljni priručnik

Roditeljski račun je zamišljen kao zaseban, punopravan korisnički račun roditelja, kroz koji se pregledavaju podaci djeteta. To znači da roditelj ne treba i ne smije koristiti djetetov račun.

Najvažnija napomena prije svega:

1. roditelj se registrira i prijavljuje kao roditelj, svojim podacima,
2. ne prijavljuje se kao dijete,
3. prijava kao dijete nije potrebna za roditeljski pregled, a može otvoriti pitanja privatnosti i prava djeteta (GDPR).

1. Kako roditeljski pristup nastaje

Nakon registracije roditeljskog računa sustav ne može sam pogoditi koje je dijete povezano s tim računom. Zato administrator u modulu korisnika mora uključiti roditeljsku oznaku i povezati dijete (član i/ili polaznik škole).

Tek nakon tog povezivanja roditeljski račun dobiva smisleni sadržaj na naslovnici i pristup profilima djece.

2. Roditelj člana kluba

Kod roditelja koji je povezan s djetetom članom kluba, sustav na naslovnici prikazuje blokove za dijete, stanje liječničkog i obavijesti o plaćanjima.

Na slici ispod prikazano je: Naslovnica. Na slici ispod prikazano je: Registracija. Na slici ispod prikazano je: Registracija roditelja. Na slici ispod prikazano je: Prijava na site. Na slici ispod prikazano je: Provjera statusa. Na slici ispod prikazano je: Admin vas povezuje sa djecom. Na slici ispod prikazano je: Pregled djece.

Kada je dijete član, roditelj preko svog računa može:

1. otvoriti profil djeteta člana,
2. pregledati dokumente i status liječničkog,
3. otvoriti pregled treninga djeteta,
4. prijaviti dijete na turnir,
5. otvoriti i pratiti plaćanja djeteta.

Na slici ispod prikazano je: Pregled djeteta. Na slici ispod prikazano je: Pregled podataka djeteta. Na slici ispod prikazano je: Prijava djeteta na turnir. Na slici ispod prikazano je: Pregled prijave. Na slici ispod prikazano je: Pregled svih prijava. Na slici ispod prikazano je: Naslovnica sa podacima.

Kod turnirskih prijava roditelj može odabrati dijete iz padajuće liste i prijavljivati samo onu djecu koja su mu stvarno povezana u administraciji.

Plaćanja se vode kroz isti modul kao i za članove, pa roditelj može vidjeti otvorene stavke, birati dug za uplatu i koristiti podatke za plaćanje.

Važno: potvrde plaćanja radi administrator nakon uvida u bankovni izvod. Izvod se radi svakih 7 do 10 dana, pa ako je nešto plaćeno, a još nije evidentirano, to najčešće znači da administrator još nije napravio sljedeći uvid i označio da je uplata podmirena.

Na slici ispod prikazano je: Plaćanja. Na slici ispod prikazano je: Plaćanja ako ne koristite barcode. Na slici ispod prikazano je: Plaćanje članarine. Na slici ispod prikazano je: Sve plaćeno za dijete. Na slici ispod prikazano je: Pregled plaćanja. Na slici ispod prikazano je: Pregled članova.

3. Roditelj polaznika škole streličarstva

Roditelj može biti povezan i s djetetom koje je polaznik škole. U toj varijanti fokus je na profilu polaznika, dolascima i školarini.

Na slici ispod prikazano je: Naslovnica i registracija. Na slici ispod prikazano je: Registracija. Na slici ispod prikazano je: Provjera prijave. Na slici ispod prikazano je: Admin vas povezuje s djecom.

Kada je povezivanje napravljeno, roditelj otvara profil djeteta polaznika i vidi:

1. osnovne podatke,
2. evidenciju dolazaka,
3. stanje školarine i otvorene stavke.

Na slici ispod prikazano je: Pregled polaznika - djeteta. Na slici ispod prikazano je: Pregled školarine. Na slici ispod prikazano je: Administrator je potvrdio upatu. Na slici ispod prikazano je: Pregled profila i školarine.

Kod školarine sustav jasno razlikuje otvorene i podmirene stavke, a roditelj sve prati preko vlastitog računa bez potrebe za prijavom kao dijete.

Važno: potvrde plaćanja radi administrator nakon uvida u bankovni izvod. Izvod se radi svakih 7 do 10 dana, pa ako je nešto plaćeno, a još nije evidentirano, to najčešće znači da administrator još nije napravio sljedeći uvid i označio da je uplata podmirena.

4. Granice roditeljskog pristupa

Roditelj vidi samo djecu koja su mu stvarno povezana u administraciji. Ako dijete nije povezano, njegove sekcije neće biti dostupne roditeljskom računu.

To je namjerno ponašanje sustava i sigurnosna mjera:

1. štiti privatnost djece,
2. zadržava pregled samo na stvarno ovlaštene osobe,
3. smanjuje mogućnost pogrešne obrade osobnih podataka.

5. Klupski zid

Roditeljski račun koji je pravilno povezan i ima roditeljske ovlasti može pisati poruke na Klupski zid. To je korisno za kratke javne poruke i obavijesti koje su relevantne široj zajednici kluba.

Važno je znati da su poruke s Klupskog zida vidljive svim posjetiteljima stranice, uključujući i one koji nisu prijavljeni. Zato na zid nemojte upisivati osjetljive osobne podatke (npr. OIB, adrese, brojeve dokumenata ili medicinske podatke), nego samo sadržaj koji smije biti javan.

Završna napomena za roditelje

Ako nakon registracije vidite samo osnovni korisnički izbornik bez podataka djece, najčešći uzrok je da administrativno povezivanje još nije dovršeno. U tom slučaju treba se javiti administratoru da potvrdi roditeljsku oznaku i doda odgovarajuće veze prema djetetu.